北京市海外文化交流中心擬于近期啟動2025年度海外歡樂春節(jié)項(xiàng)目采購工作。為了讓意向供應(yīng)商提前了解采購信息，促進(jìn)采購工作公開、公平、高質(zhì)、高效實(shí)施，定于2024年11月1日(星期五)上午10:00，以騰訊會議方式召開項(xiàng)目采購意向說明會。
一、項(xiàng)目采購意向說明會議程：
(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目需求和招標(biāo)要求;
(二)供應(yīng)商提問，現(xiàn)場答疑。
二、具體歡樂春節(jié)項(xiàng)目介紹：
“歡樂春節(jié)”活動是由文化和旅游部會同國家相關(guān)部委、各地文化團(tuán)體和駐外機(jī)構(gòu)在海外共同推出的大型文化交流活動，目的是與各國人民共度農(nóng)歷春節(jié)、共享中華文化、共建和諧世界。按照年度工作安排，我中心2025海外歡樂春節(jié)項(xiàng)目于2025春節(jié)期間，組織3個出訪團(tuán)組分別赴：芬蘭的赫爾辛基市和愛沙尼亞的塔林市;土耳其的安卡拉市和尼日利亞的阿布賈市;瑞典的斯德哥爾摩市和挪威的奧斯陸市開展“歡樂春節(jié)”文旅推廣活動。活動內(nèi)容包括舉辦“歡樂春節(jié)”文藝演出、“你好，北京”入境游主題展及北京入境游推介會、沉浸式非遺體驗(yàn)項(xiàng)目和文創(chuàng)產(chǎn)品展示及售賣等活動。
三、采購內(nèi)容及需求概況
(一)項(xiàng)目貨運(yùn)服務(wù)
1.采購內(nèi)容及需求概況
項(xiàng)目擬于2025春節(jié)期間，組織3個出訪團(tuán)組
別赴：芬蘭的赫爾辛基市和愛沙尼亞的塔林市;土耳其的安卡拉市和尼日利亞的阿布賈市;瑞典的斯德哥爾摩市和挪威的奧斯陸市開展“歡樂春節(jié)”文旅推廣活動。
貨運(yùn)服務(wù)需要完成三個出訪團(tuán)組的演出服裝道具/展品國內(nèi)外集中、存儲、報關(guān)單證制作、報關(guān)(限國際運(yùn)輸)、運(yùn)輸、投保一切險、演/展出國清關(guān)、演出服裝道具/展品送達(dá)場館/展位、演出/展會期間演出服裝道具/展品外包裝空箱儲存、演出服裝道具/展品回運(yùn)等門到門全部環(huán)節(jié)及全程保險安排，演出/展覽會因推遲或取消等情況下演出服裝道具/展品的存儲及回運(yùn)工作，若演出服裝道具/展品不作回運(yùn)時在演/展出國的完稅、結(jié)關(guān)等手續(xù)。
2.項(xiàng)目預(yù)算金額
160萬元。
3.預(yù)計采購時間
2024年11月。
4.供應(yīng)商資格要求
在接到采購人提出的服務(wù)需求后，能在24小時內(nèi)予以響應(yīng)，并在規(guī)定時間提交服務(wù)方案。具有墊付大額資金的能力。在文化交流活動的相關(guān)演出和展覽方面，有豐富的資源，可以提供有競爭力的、出色的物流服務(wù)。
要求供應(yīng)商為小微企業(yè)。
5.發(fā)布招標(biāo)公告的主要媒體信息
中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
(二)項(xiàng)目出訪旅務(wù)(旅行社)服務(wù)
1.第一包芬蘭、愛沙尼亞歡樂春節(jié)旅務(wù)服務(wù)
(1)采購內(nèi)容及需求概況
項(xiàng)目擬于2025春節(jié)期間，組織出訪團(tuán)組赴芬蘭的赫爾辛基市和愛沙尼亞的塔林市(30人)，開展“歡樂春節(jié)”文旅推廣系列活動。計劃在芬蘭赫爾辛基市、愛沙尼亞塔林市舉辦文藝演出， “你好北京”文旅推介會及非遺和文創(chuàng)產(chǎn)品互動展示活動。
項(xiàng)目出訪旅務(wù)(旅行社)服務(wù)需要負(fù)責(zé)出訪團(tuán)組分別在芬蘭、愛沙尼亞的酒店、用餐、用車等差旅服務(wù)和出訪前的辦理團(tuán)組因公、因私人員護(hù)照簽證手續(xù)，購買保險等相關(guān)服務(wù)。
(2)項(xiàng)目預(yù)算金額
47.19萬元。
(3)預(yù)計采購時間
2024年11月。
(4)供應(yīng)商資格要求
供應(yīng)商應(yīng)具有團(tuán)組因私出入境資質(zhì)，具有承接文化交流出訪團(tuán)組的經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和處置活動組織能力強(qiáng)，實(shí)施團(tuán)隊經(jīng)驗(yàn)豐富。在接到采購人提出的服務(wù)需求后，能在24小時內(nèi)予以響應(yīng)，并有長期墊付大額資金的能力。
(5)發(fā)布招標(biāo)公告的主要媒體信息
中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
2.第二包土耳其、尼日利亞歡樂春節(jié)旅務(wù)服務(wù)
(1)采購內(nèi)容及需求概況
項(xiàng)目擬于2025春節(jié)期間，組織出訪團(tuán)組赴土耳其的安卡拉市和尼日利亞的阿布賈市(27人)，開展“歡樂春節(jié)”文旅推廣系列活動。計劃在土耳其安卡拉市、尼日利亞阿布賈市舉辦文藝演出，“你好，北京”文旅推介會及非遺和文創(chuàng)產(chǎn)品互動展示活動。
項(xiàng)目出訪旅務(wù)(旅行社)服務(wù)需要負(fù)責(zé)出訪團(tuán)組分別在土耳其、尼日利亞的酒店、用餐、用車等差旅服務(wù)和出訪前的辦理團(tuán)組因公、因私人員護(hù)照簽證手續(xù)，購買保險等相關(guān)服務(wù)，以及負(fù)責(zé)完成在土耳其和尼日利亞的境外旅游推介。
(2)項(xiàng)目預(yù)算金額
54.4103萬元。
(3)預(yù)計采購時間
2024年11月。
(4)供應(yīng)商資格要求
供應(yīng)商應(yīng)具有團(tuán)組因私出入境資質(zhì)，具有承接文化交流出訪團(tuán)組的經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和處置活動組織能力強(qiáng)，實(shí)施團(tuán)隊經(jīng)驗(yàn)豐富。在接到采購人提出的服務(wù)需求后，能在24小時內(nèi)予以響應(yīng)，并有長期墊付大額資金的能力。
(5)發(fā)布招標(biāo)公告的主要媒體信息
中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
3. 第三包瑞典、挪威歡樂春節(jié)旅務(wù)服務(wù)
(1)采購內(nèi)容及需求概況
項(xiàng)目擬于2025春節(jié)期間，組織出訪團(tuán)組赴瑞典的斯德哥爾摩市和挪威的奧斯陸市(30人)，開展“歡樂春節(jié)”文旅推廣系列活動。計劃在瑞典的斯德哥爾摩市和挪威的奧斯陸市舉辦文藝演出， “你好北京”文旅推介會及非遺和文創(chuàng)產(chǎn)品互動展示活動。
項(xiàng)目出訪旅務(wù)(旅行社)服務(wù)需要負(fù)責(zé)出訪團(tuán)組分別在瑞典、挪威的酒店、用餐、用車等差旅服務(wù)和出訪前的辦理團(tuán)組因公、因私人員護(hù)照簽證手續(xù)，購買保險等相關(guān)服務(wù)。
(2)項(xiàng)目預(yù)算金額
63.795萬元。
(3)預(yù)計采購時間
2024年11月。
(4)供應(yīng)商資格要求
供應(yīng)商應(yīng)具有團(tuán)組因私出入境資質(zhì)，具有承接文化交流出訪團(tuán)組的經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和處置活動組織能力強(qiáng)，實(shí)施團(tuán)隊經(jīng)驗(yàn)豐富。在接到采購人提出的服務(wù)需求后，能在24小時內(nèi)予以響應(yīng)，并有長期墊付大額資金的能力。
(5)發(fā)布招標(biāo)公告的主要媒體信息
中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
(二)活動承辦服務(wù)
1.第一包芬蘭、愛沙尼亞歡樂春節(jié)活動承辦
(1)采購內(nèi)容及需求概況
2025年1月，中國農(nóng)歷春節(jié)期間海外中心計劃赴芬蘭赫爾辛基市和愛沙尼亞塔林市舉辦 “歡樂春節(jié)”系列活動，包含文藝演出、圖片展、旅游推介、文化展示活動。通過中國特色的文藝演出及文化廟會形式展示北京文化魅力。
(2)項(xiàng)目預(yù)算金額
99萬元。
(3)預(yù)計采購時間
2024年11月。
(4)供應(yīng)商資格要求
供應(yīng)商應(yīng)具有團(tuán)組因私出入境資質(zhì)，具有承接文化交流出訪團(tuán)組的經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和處置活動組織能力強(qiáng)，實(shí)施團(tuán)隊經(jīng)驗(yàn)豐富。在接到采購人提出的服務(wù)需求后，能在24小時內(nèi)予以響應(yīng)，并有長期墊付大額資金的能力。
具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，具有赴外演出及文化交流活動經(jīng)驗(yàn)，具備舉辦演出資質(zhì)。能配備專業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊。
要求供應(yīng)商為小微企業(yè)。
(5)發(fā)布招標(biāo)公告的主要媒體信息
中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
2.第二包土耳其、尼日利亞歡樂春節(jié)活動承辦
(1)采購內(nèi)容及需求概況
2025年春節(jié)期間海外中心計劃赴土耳其的安卡拉市和尼日利亞的阿布賈市舉辦春節(jié)“歡樂春節(jié)”文化交流活動，包含文藝演出、旅游推介、文化展示活動，通過中國特色的文藝演出及文化廟會形式展示北京文化魅力。
(2)項(xiàng)目預(yù)算金額
102.1萬元。
(3)預(yù)計采購時間
2024年11月。
(4)供應(yīng)商資格要求
供應(yīng)商應(yīng)具有團(tuán)組因私出入境資質(zhì)，具有承接文化交流出訪團(tuán)組的經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，具有赴外演出及文化交流活動經(jīng)驗(yàn)，具備舉辦演出資質(zhì)。能配備專業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊。在接到采購人提出的服務(wù)需求后，能在24小時內(nèi)予以響應(yīng)，并有長期墊付大額資金的能力。
要求供應(yīng)商為小微企業(yè)。
(5)發(fā)布招標(biāo)公告的主要媒體信息
中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
3.第三包瑞典、挪威歡樂春節(jié)活動承辦
(1)采購內(nèi)容及需求概況
2025年1月，中國農(nóng)歷春節(jié)期間海外中心計劃赴瑞典的斯德哥爾摩市和挪威的奧斯陸市舉辦 “歡樂春節(jié)”系列活動，包含文藝演出、圖片展、旅游推介、文化展示活動。通過中國特色的文藝演出及文化廟會形式展示北京文化魅力。
(2)項(xiàng)目預(yù)算金額
119萬元。
(3)預(yù)計采購時間
2024年11月。
(4)供應(yīng)商資格要求
供應(yīng)商應(yīng)具有團(tuán)組因私出入境資質(zhì)，具有承接文化交流出訪團(tuán)組的經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，具有赴外演出及文化交流活動經(jīng)驗(yàn)，具備舉辦演出資質(zhì)。能配備專業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊。在接到采購人提出的服務(wù)需求后，能在24小時內(nèi)予以響應(yīng)，并有長期墊付大額資金的能力。
要求供應(yīng)商為小微企業(yè)。
(5)發(fā)布招標(biāo)公告的主要媒體信息
中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
現(xiàn)邀請意向供應(yīng)商參會，每家供應(yīng)商限1人參會，請于2024年10月31日下午18:00前，將單位全稱以及參會人員姓名、職務(wù)、手機(jī)號等信息加蓋單位公章，掃描成電子文件發(fā)送至[email protected]郵箱，騰訊會議號、密碼另行通知。
聯(lián)系人：秦曉云 電話：18610639580
谷媛媛 電話：18210893982
北京市海外文化交流中心
2024年10月23日
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