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各相關(guān)單位：
      北京市海外文化交流中心擬于近期啟動2024年度項目采購工作。為了讓意向供應(yīng)商提前了解采購信息，促進采購工作公開、公平、高質(zhì)、高效實施，定于2023年11月30日（星期四）上午10:00，以騰訊會議方式召開項目采購意向說明會。 
       一、項目采購意向說明會議程：
      （一）項目負責人介紹項目需求和招標要求
      （二）供應(yīng)商提問，現(xiàn)場答疑
       二、具體歡樂春節(jié)項目介紹：
      “歡樂春節(jié)”活動是由文化和旅游部會同國家相關(guān)部委、各地文化團體和駐外機構(gòu)在海外共同推出的大型文化交流活動，目的是與各國人民共度農(nóng)歷春節(jié)、共享中華文化、共建和諧世界。按照年度工作安排，我中心2024海外歡樂春節(jié)項目于2024春節(jié)期間，組織3個出訪團組分別赴：芬蘭的赫爾辛基市、坦佩雷市和愛沙尼亞的塔林市；英國的倫敦市、愛丁堡市和愛爾蘭的都柏林市；德國的海德堡市和希臘的雅典市和薩洛尼卡市，開展“歡樂春節(jié)”文旅推廣系列活動。
      三、采購內(nèi)容及需求概況
      （一）項目貨運服務(wù)
      1.采購內(nèi)容及需求概況
      項目擬于2024春節(jié)期間，組織3個出訪團組分別赴：芬蘭的赫爾辛基市、坦佩雷市和愛沙尼亞的塔林市；英國的倫敦市、愛丁堡市和愛爾蘭的都柏林市；德國的海德堡市和希臘的雅典市和薩洛尼卡市，開展“歡樂春節(jié)”文旅推廣系列活動。計劃在上述6國9市舉辦12場文藝演出，9場“你好北京”文旅推介會及10場非遺和文創(chuàng)產(chǎn)品互動展示活動。
      貨運服務(wù)需要完成三個出訪團組的演出服裝道具/展品國內(nèi)外集中、存儲、報關(guān)單證制作、報關(guān)（限國際運輸）、運輸、投保一切險、演/展出國清關(guān)、演出服裝道具/展品送達場館/展位、演出/展會期間演出服裝道具/展品外包裝空箱儲存、演出服裝道具/展品回運等門到門全部環(huán)節(jié)及全程保險安排，演出/展覽會因推遲或取消等情況下演出服裝道具/展品的存儲及回運工作，若演出服裝道具/展品不作回運時在演/展出國的完稅、結(jié)關(guān)等手續(xù)。
      2.項目預(yù)算金額
      137萬元
      3.預(yù)計采購時間
      2023年 12 月
      4.供應(yīng)商資格要求
      在接到采購人提出的服務(wù)需求后，能在24小時內(nèi)予以響應(yīng)，并在規(guī)定時間提交服務(wù)方案。具有墊付大額資金的能力。在文化交流活動的相關(guān)演出和展覽方面，有豐富的資源，可以提供有競爭力的、出色的物流服務(wù)。
      5.發(fā)布招標公告的主要媒體信息
      中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
      （二）項目出訪旅務(wù)（旅行社）服務(wù)
      1.采購內(nèi)容及需求概況
      項目擬于2024春節(jié)期間，組織3個出訪團組分別赴：芬蘭的赫爾辛基市、坦佩雷市和愛沙尼亞的塔林市（29人）；英國的倫敦市、愛丁堡市和愛爾蘭的都柏林市（40人）；德國的海德堡市和希臘的雅典市和薩洛尼卡市（28人），開展“歡樂春節(jié)”文旅推廣系列活動。計劃在上述6國9市舉辦12場文藝演出，9場“你好北京”文旅推介會及10場非遺和文創(chuàng)產(chǎn)品互動展示活動。
      項目出訪旅務(wù)（旅行社）服務(wù)需要負責三個出訪團組分別在芬蘭、愛沙尼亞；英國、愛爾蘭；德國、希臘的酒店、用餐、用車等差旅服務(wù)和出訪前的辦理團組因公、因私人員護照簽證手續(xù)，購買保險等相關(guān)服務(wù)。
      2.項目預(yù)算金額
      167.8696萬元 
      3.預(yù)計采購時間
      2023年12月
      4.供應(yīng)商資格要求
      供應(yīng)商應(yīng)具有團組因私出入境資質(zhì)，具有承接文化交流出訪團組的經(jīng)驗，有較強的組織協(xié)調(diào)能力和處置活動組織能力強，實施團隊經(jīng)驗豐富。在接到采購人提出的服務(wù)需求后，能在24小時內(nèi)予以響應(yīng)，并有長期墊付大額資金的能力。
      5.發(fā)布招標公告的主要媒體信息
      中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
      （三）活動承辦服務(wù)
      1.第一包英國、愛爾蘭歡樂春節(jié)活動承辦
      (1)采購內(nèi)容及需求概況
      受駐英國大使館和駐愛爾蘭大使館邀請,計劃在2024農(nóng)歷新年期間，在英國倫敦特拉法加廣場、愛丁堡國際會議中心和愛爾蘭都柏林舉辦文藝演出、非遺展示、旅游推介等9場系列活動（包含3場文藝演出、3場旅游推介、3場文化展示活動）。      
      （2）項目預(yù)算金額
      88萬元
      （3）預(yù)計采購時間
      2023年12 月
      （4）供應(yīng)商資格要求
      舉辦過境外大型文藝演出及國際文化交流活動，具備舉辦演出及文化活動資質(zhì)，海內(nèi)外宣傳推廣渠道，具有豐富的赴外演出策劃執(zhí)行經(jīng)驗與專業(yè)國際文化交流活動經(jīng)驗。
      （5）發(fā)布招標公告的主要媒體信息
      中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
      2.第二包德國、希臘歡樂春節(jié)活動承辦
      （1）采購內(nèi)容及需求概況
      2024年春節(jié)期間海外中心計劃赴德國海德堡市、希臘雅典市及薩洛尼卡市舉辦11場春節(jié)“歡樂春節(jié)”文化交流希臘活動（包含4場文藝演出、3場旅游推介、4場文化展示活動），通過中國特色的文藝演出及文化廟會形式展示北京文化魅力。
      （2）項目預(yù)算金額
       95.7136萬元；
      （3）預(yù)計采購時間
       2023年12月
      （4）供應(yīng)商資格要求
      具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項目經(jīng)驗，具有赴外演出及文化交流活動經(jīng)驗，具備舉辦演出資質(zhì)。能配備專業(yè)項目執(zhí)行團隊。
      （5）發(fā)布招標公告的主要媒體信息
      中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
      3.第三包芬蘭愛沙尼亞歡樂春節(jié)活動承辦
      （1）采購內(nèi)容及需求概況
      于2024年2月4日至12日春節(jié)期間海外中心計劃赴芬蘭赫爾辛基市、坦佩雷市和愛沙尼亞塔林市舉辦14場“歡樂春節(jié)”系列活動，包含5場文藝演出、3場圖片展、3場旅游推介、3場文化展示活動。通過中國特色的文藝演出及文化廟會形式展示北京文化魅力。
      （2）項目預(yù)算金額
       87萬元； 
      （3）預(yù)計采購時間
       2023年12月
      （4）供應(yīng)商資格要求
      具有豐富的組織大型活動、對外文化交流活動或同類項目經(jīng)驗，具有赴外演出及文化交流活動經(jīng)驗，具備舉辦演出資質(zhì)。能配備專業(yè)項目執(zhí)行團隊。
      （5）發(fā)布招標公告的主要媒體信息
      中國政府采購網(wǎng)、北京政府采購網(wǎng)等
      現(xiàn)邀請意向供應(yīng)商參會，每家供應(yīng)商限1人參會，請于2023年11月29日下午18:00前，將單位全稱以及參會人員姓名、職務(wù)、手機號等信息加蓋單位公章，掃描成電子文件發(fā)送至[email protected]郵箱，騰訊會議號、密碼另行通知。 
      聯(lián)系人：于倩      電話：010-65102980-814

      附件：意向供應(yīng)商信息表
                         
                         北京市海外文化交流中心
                            2023年 11 月 22 日